Wie als bouwer, installateur of adviseur wil weten waar gebouwd gaat worden, heeft drie keuzes. Je kunt zelf zoeken, je kunt de gratis mail van de overheid gebruiken of je kunt een alertdienst nemen. Alle drie werken, maar ze vragen iets anders van je. Hieronder een eerlijke vergelijking, ook van de optie die niets kost.
Optie 1: zelf zoeken op officielebekendmakingen.nl
Alle bekendmakingen van gemeenten staan op officielebekendmakingen.nl. Je kunt filteren op gemeente en op soort bericht, en de bronnen zijn vrij te gebruiken. Het kost geen geld en je ziet de officiële tekst.
Het nadeel is tijd. Wie elke ochtend de gemeenten in zijn werkgebied doorzoekt, is al snel een halfuur kwijt, en alleen op dagen dat hij eraan denkt. Daarnaast zijn de berichten niet gesorteerd op soort werk. Een dakkapel staat tussen evenementenvergunningen, horecazaken en wegafsluitingen. Voor een bedrijf met één gemeente en één soort werk is dit te doen. Voor wie in meerdere gemeenten werkt, wordt het snel veel.
Optie 2: Berichten over uw Buurt van de overheid
De overheid heeft zelf een mailservice: Berichten over uw Buurt. Je vult een postcode in, kiest een straal van 250 meter tot 3 kilometer, of de hele gemeente, en je krijgt de bekendmakingen uit die omgeving per e-mail. Op de pagina staat dat dit voor een woonadres maximaal één keer per week gebeurt. Een prijs staat er niet bij.
Dat is voor een inwoner perfect, en voor sommige vakmensen ook genoeg. Wie een kleine werkradius heeft en geen haast, ontvangt zo gratis de bekendmakingen in zijn omgeving.
Het beperkt zich tot wat de pagina biedt. Je kiest een plek en een straal, niet een soort werk. Je krijgt dus een bak berichten waarin je zelf de dakkapel, de sloop of de kap moet zoeken. En omdat de mail hoogstens wekelijks komt, ben je een week later dan iemand die dezelfde dag al kijkt.
Optie 3: een alertdienst
Een alertdienst haalt de bekendmakingen dagelijks voor je op, sorteert ze op soort werk en plaats, en mailt alleen wat bij jou past. Dat is het idee achter Vergunningwacht. Je stelt in waar je werkt (een straal rond een adres, een gemeente of een provincie), welk werk je doet (bijvoorbeeld dakkapel, zonnepanelen, sloop of kap) en in welk stadium je het wilt zien (aanvraag, ontwerpbesluit of verleend).
Er bestaan ook andere diensten die dit doen. Bouwmelder stuurt dagelijks mail per werkgebied en vak, en OmgevingsAlert biedt een app voor particulieren en professionals. We raden aan om ze zelf te vergelijken op dekking, snelheid en prijs. Wat wij beloven, staat op de prijzenpagina, en een voorbeeld van een melding zie je bij de voorbeeldmeldingen.
Het voordeel is snelheid en gemak. Het nadeel is dat het geld kost, en dat je een dienst moet vertrouwen met je filters. Voor een bedrijf waarvan elke opdracht honderden of duizenden euro’s oplevert, is dat meestal snel terugverdiend. Voor een hobbyist is de gratis mail genoeg.
Wat past bij jou
Een rekenvoorbeeld. Een dakkapelbouwer in Voorbeeldstad werkt binnen 30 kilometer. Hij wil elke week een paar nieuwe aanvragen zien in zijn regio. Met zelf zoeken is hij elke dag een halfuur kwijt. Met de gratis mail krijgt hij elke week een lijst met alles, ook met de tientallen berichten die niets met dakkapellen te maken hebben. Met een alert krijgt hij alleen de dakkapellen, op dezelfde dag, in zijn mail.
Kies dus op basis van hoe vaak je kijkt en hoe snel je wilt reageren. Een aanvraag is het meest waard in de eerste dagen. Daarna zijn de klussen vaak al vergeven. Hoe je het signaal in een opdracht omzet, lees je in van bekendmaking naar opdracht.
Waar je op let bij het kiezen
Wie een alertdienst overweegt, kan een paar vragen stellen. Dekt de dienst alle gemeenten in jouw werkgebied, of alleen de grote steden? Hoe snel komt een bekendmaking in je mail na publicatie, dezelfde dag of pas de volgende week? Kun je filteren op soort werk, zodat je geen evenementenvergunningen krijgt? En kun je de gegevens meenemen naar je eigen systeem, bijvoorbeeld als bestand of via een koppeling?
Kijk ook naar wat er in de mail staat. Een melding met alleen een link dwingt je tot extra klikken. Een melding met adres, soort werk en stadium laat je in een paar seconden beslissen of het iets voor je is. En let op wat een dienst niet doet: geen enkele dienst kan je namen of telefoonnummers geven die niet in de bekendmaking staan.
Tot slot de prijs. Reken uit wat één opdracht je oplevert, en vergelijk dat met wat de dienst per maand kost. Als twee opdrachten per jaar genoeg zijn om hem terug te verdienen, is de keuze snel gemaakt.
Wat je ook kiest: begin met je eigen regio en je eigen soort werk. Een melding vol werk waar je niets mee kunt, leert je snel om de mail te negeren, en dan mis je ook de aanvragen die wel iets voor je zijn. Een smal begin met een heldere filter werkt beter dan alles tegelijk willen zien.
Zo begin je
Begin met een kleine proef. Kies één werkgebied en één soort werk, en kijk vier weken wat er binnenkomt. Reageer op elke aanvraag, schrijf op hoeveel reacties je krijgt en hoeveel opdrachten het oplevert. Dan weet je of het bij je past, welke optie je ook kiest.
Wil je weten hoeveel bekendmakingen er in jouw gemeente verschijnen? Kijk op vergunningen per provincie en gemeente. Wil je een melding in je mail? Meld je aan.
